长风合睿空间联合竟合公益直播课--《疫情期间的融资规划与协同办公提高效率与产出》,由Plug and Play中国管理合伙人赵晨带来分享。下面为本节课程的主要内容。这个春节过的非常特别,本来因该家人团圆的日子,但是都被迫改变了自己的行程,这也是很多伙伴们第一次经历这类事件。面对这样疫情的突发情况,我和我们公司也在适应和学习的过程中。
最近一段时间,基于我和我们公司对投后企业、合作伙伴、合作的大企业客户、政府部门的沟通,整理了一些心得,希望能够和大家分享,对大家应对疫情和安排工作有帮助。
我先介绍一下我们公司的业务有三个部分,第一部分是投资,跟进的以 B2B 的种子、天使轮的科技项目为主,去年进入我们公司数据库的创业公司大约在4500家左右,境内获得投资的公司有32家;2018年入库项目接近 5000 个,有大约 50 个项目获得投资。第二部分业务就是系统性地对接很多企业客户,以中国、世界 500 强为主,帮助企业梳理创新人才、创新技术为主,通过这项业务高效链接大企业内部的技术、采购、研发等方面。第三部分业务是城市创新,结合当地的规划、产业特点,落地技术创新服务。
从上周开始,大部分投资机构的团队都已经陆续开始办公了。基于现在的情况,大部分机构的第一件事就是系统性地对已经投过的项目跟进。比如我们就是对于投后企业会详细了解他们的业务、团队是否收到疫情影响,以及现金流、回款等情况,包括今年头半年的资金储备情况,然后综合地给出建议。
我们认为今年的第一、二季度投资机构普遍还是会尽量避免见面沟通的状况,以线上的方式进行相关的沟通、交流。其次,我对今年上半年投融资的形势不容乐观,很多机构都在建议创业公司尽量储备资金,保证公司充足的现金流,这是理想状况。但现实情况是很多创业项目的账面现金都不充沛,那么就需要面对现实、量入为出。
针对这些类型的企业,我们有两方面的建议: 首先,在可能的范围内,把去年底到年初签约但是还没有回款的项目 尽量去追回款;其次,融资的规划在保证三个月能够持续生存,维持 团队基本薪资的情况下启动。比如有些创业项目账上少于100万, 团队会提出了核心创始人停止拿工资,有期权的工资减 50%左右, 剩下的部分按照工资对应的金额选择恢复正常后补发或者转化为期 权等方式最小化运营。创业项目的核心的是保持团队的基本生活、留住最核心的人员,把珍贵的资金留在公司业务最重要的使用中。
创业项目的融资规划,我们首先要了解宏观经济和投资的关联性很强,都具有一定的周期性。其次,因为现在复工、经济环境都处于不确定状态,估计投资机构的实际业务可能会处于暂缓停滞阶段。今年的一季度投资机构的尽调还会进行,但上投委会、打款的速度会相对放缓。在现在这种融资难度比较大的时候,我们给创业公司的建议是不能等待,要积极的行动起来,做好准备工作,这样随商业环境的逐步恢复,才有可能高效率地达到融资的目标。有这样几件事情是可以做的:
第一,判断团队的完整性,员工及其家庭的现状,是否能够全情投入 到工作。
第二,就是创始人需要计算账上的现金在最低运行下能够支撑多长时间,规划出未来 6-9 个月的运营成本。
第三,合理确定融资的估值,按照上一轮的估值的 2-3 倍做一个参 考;选择项目所在的细分领域,结合项目收入、利润的参考计算;两 个数值综合对比确定可能的估值范围。这里给一个建议,如果今年可 以融到资金,建议大家不要太过于纠结估值。
第四,建议一季度创业企业以修炼内功,融资准备为主。这段时间,准备 BP、打磨商业模式、储备团队、内部培训等这些工作建议尽快 启动,修炼内功的工作做的越饱满,开工之后的成功可能性才会越大, 才能越有机会战胜疫情的影响脱颖而出。
第五,建议创业项目在完成上面的工作后,在3-5月份开始系统性地安排与投资机构的对接。比如我们的目标就是帮助投后的每一家企业至少保证 20 家的线上对接,这样在5月份商业环境逐步恢复后才有获得融资的可能性。所以大家只有现在抓紧时间,启动的越早,准备的越充分,才能有更多成功的可能性。
第六,现在对于FA的选择,尽量不要签署排他性条款,以能够完成融资为主要目标,要关注机构对接的结果和效率、节奏。
第二部分我希望和大家分享下在线工作的时候如何能够提高协同效率的一些有效的方法:
首先,一定要设置清晰、细化的目标。要非常清晰地规划到每一个业务部门、每一个团队、每一个同事的目标。而且目标的制定一定要有非常短期的、可以迭代的目标,比如每两周一个迭代,让每一个人的每一项子任务都定义的非常清晰。
其次,选择可以提高效率的工具。我个人的第一个推荐是日历的使用, 通过协同的日历,管理好自己的时间、管理好团队的时间;第二个推荐就是企业微信,有几个特别好的功能,比如随时可以语音视频的会 议系统,包括团队协作的共享文档。在线会议,一定要做好会前准备, 列出清晰的会议议程,会议中要把握时间,每一次会议之后,针对每一个讨论的议题一定要有落实的行动,跟进到结果。在线办公,团队保持工作时间的同步性是非常重要的。
这是我和大家分享的一些疫情期间继续开展工作的心得,感谢各位的时间,期待我们能够早日有线下见面的机会。